大家好,今天小編關注到一個比較有意思的話題,就是關于建筑工程內業(yè)資料目錄的問題,于是小編就整理了2個相關介紹建筑工程內業(yè)資料目錄的解答,讓我們一起看看吧。
建筑工程內業(yè)資料具體包括哪些?
工程內業(yè)的工作包括在項目建設中負責工程項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內部文秘管理工作。工作職責是負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內業(yè)管理工作。具體包括:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。擴展資料:工程內業(yè)資料管理:3、提高檔案工作人員的綜合素質。上級有關部門應加強檔案管理工作人員的專業(yè)培訓;檔案管理工作人員要不斷更新觀念,加強業(yè)務學習,拓寬知識面,不僅要掌握檔案業(yè)務知識,更要加強對專業(yè)知識的學習,還要認真貫徹《中華人民共和國檔案法》,樹立法制觀念,在工作中要做到“三懂”即懂業(yè)務、懂法津、懂有關規(guī)章制度,不斷提高自身的綜合素質,切實擔負起檔案的管理職責。
安全內業(yè)資料管理口訣?
內業(yè)資料很重要,意識不到搞不好,上不重視下忽悠,窗口形象顯榮耀。
如果主管意識差,不配專人必瞎抓,莫道檢查方后悔,必然挨批又挨罰。
人員素質有要求,當然男女皆可留,細致認真坐得住,好學求進定創(chuàng)優(yōu)。
資料管理如蓋樓,先做框架后裝修,柜子盒子如房間,資料好比家具秀。
一個盒子一內容,尋找資料看目錄,定期裝訂成書樣,隨時檢查不發(fā)愁。
文件登記不起眼,書面電子應上全,收發(fā)分開是必須,來文機關分開填。
建立內業(yè)先學習,制度寫的必做齊,日常咋做就咋記,真實反應過程集。
各種交底有技巧,規(guī)定標準不能少,結合實際另說明,圖文并茂方稱好。
工程日志有要求,把握要點做記錄,當天安質關鍵點,主要數據收集足。
檢查記錄最常見,時間地點內容全,主要問題必須記,描述準確附照片。
確保安全內業(yè)資料管理的口訣如下:
1. 保密性:信息僅限授權人員查閱,防止泄露。
2. 完整性:確保資料完整、準確,避免遺漏或損毀。
3. 可用性:保證資料能夠及時、可靠地被需要的人員使用。
4. 認證性:確保資料的真實性和可信度,防止偽造和篡改。
5. 授權訪問:控制對資料的訪問權限,確保只有授權人員可以查閱。
6. 安全傳輸:采用安全的數據傳輸方式,防止信息在傳輸過程中被竊聽或篡改。
7. 定期備份:定期對重要的資料進行備份,以防止數據丟失。
8. 物理安全:確保資料存儲的物理環(huán)境安全,防止盜竊或損壞。
9. 強密碼:使用復雜、難以破解的密碼來保護資料的安全。
10. 常規(guī)審計:定期進行內部審計,發(fā)現并解決資料管理中存在的問題。
到此,以上就是小編對于建筑工程內業(yè)資料目錄的問題就介紹到這了,希望介紹關于建筑工程內業(yè)資料目錄的2點解答對大家有用。